Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kernaufgaben

• Termin- und Kalendermanagement inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung vertraulicher Unterlagen, Vertragsmanagement, Dokumentenorganisation
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Events, Workshops oder internen Besprechungen
• Unterstützung im Personalwesen, z. B. Onboarding, Personalstatistiken oder HR-Projekte
• Optimierung von Prozessen im administrativen Bereich

Kompetenzen & Stärken

• Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Starke organisationale und analytische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Hohe Eigenverantwortung, Problemlösungsfähigkeit und Priorisierungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365, Präsentationssoftware und ERP-Systemen
• Proaktives, serviceorientiertes Arbeiten und professionelle Außenwirkung
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen mittelständischen Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Mittelstand
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

• Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Attraktive Vergütung und Benefits wie 13. Gehalt, Gesundheitsprämie, 25% Überstundenzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, Kostenbeteiligung bei Umzug, E-Bike Leasing
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.